Standard téléphonique virtuel : un standard pro, sans matériel à gérer
Un standard téléphonique virtuel fonctionne chez un hébergeur, pas dans vos locaux. Vous payez un abonnement, souvent par utilisateur, et vos appels vous suivent au bureau, sur la route ou en télétravail.
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En bref
- Aucun boîtier à loger
- Le standard fonctionne chez l’hébergeur : pas de serveur dans vos locaux, pas de mises à jour à surveiller.
- Vos appels vous suivent
- Poste de bureau, ordinateur ou smartphone : le numéro de l’entreprise sonne là où vous êtes.
- Des limites dites franchement
- Il dépend de votre accès Internet et d’un abonnement : on prévoit le plan B dès le départ.
- Un interlocuteur près de chez vous
- Je choisis l’offre avec vous, je règle tout, et c’est moi que vous appelez ensuite.
Un standard téléphonique virtuel, c’est quoi ?
C’est un standard hébergé : il tourne chez un hébergeur, et vos téléphones s’y connectent par Internet. On parle aussi de Centrex IP, de standard cloud ou de cloud PBX.
Pas de standard à acheter : un abonnement, le plus souvent par utilisateur et par mois. Les fonctions restent celles d’un standard : accueil, menu, horaires, transferts, files d’attente, messagerie.
Pour qui ?
Le standard virtuel convient bien :
- aux artisans et commerciaux souvent sur la route ;
- aux équipes en télétravail ;
- aux entreprises à plusieurs petits sites, qui veulent un seul standard ;
- à ceux qui n’ont ni local technique ni envie de gérer du matériel.
Si toute l’équipe travaille au même endroit, ou si vous voulez garder votre matériel, un standard installé dans vos locaux peut mieux convenir. Pour comparer, lisez le comparatif Centrex ou IPBX.
Avantages et limites, sans détour
| Ce qui est pratique | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|
| Rien à loger ni à mettre à jour chez vous | Sans Internet dans vos locaux, les postes de bureau ne sonnent plus |
| Le numéro de l’entreprise sur votre smartphone | L’abonnement court tant que vous utilisez le service |
| Un utilisateur de plus s’ajoute sans intervention sur place | Le coût suit le nombre d’utilisateurs |
| Le standard reste joignable si vos locaux sont coupés | Les fonctions dépendent de l’offre choisie |
Contre la première limite, je prévois un plan B : renvoi automatique vers les mobiles et, si besoin, un accès Internet de secours.
Ce que je fais pour vous
- je compare les offres et recommande celle qui colle à votre usage ;
- je règle l’accueil, les horaires, les groupes et les renvois ;
- j’installe les postes Yealink, Fanvil ou Gigaset Pro, et les applications sur ordinateur et smartphone ;
- je prépare la portabilité de vos numéros ;
- je reste votre interlocuteur : un réglage à changer, un collaborateur qui arrive, vous m’appelez.
Le standard virtuel fait partie de votre téléphonie d’entreprise.
Un standard virtuel pour votre équipe ?
Un premier échange sans engagement pour voir si le standard virtuel convient à votre façon de travailler.
Questions fréquentes
Standard virtuel ou standard externalisé : quelle différence ?
Le standard virtuel est un outil : un logiciel hébergé qui répartit vos appels entre vous et vos collaborateurs. Le standard externalisé est un service : une équipe de secrétariat répond à votre place. Je mets en place le premier. Si vous cherchez quelqu’un pour décrocher à votre place, c’est le second qu’il vous faut.
Un standard virtuel gratuit, c’est fiable pour une entreprise ?
Pas forcément : regardez de près ce qui est inclus. Numéros, appels, nombre d’utilisateurs, support : vérifiez aussi ce qui devient payant ensuite. Votre standard accueille vos clients, il mérite une offre claire et quelqu’un à appeler quand ça ne va pas.
Que se passe-t-il si Internet coupe dans mes locaux ?
Le standard, lui, continue de fonctionner chez l’hébergeur. Selon l’offre, il renvoie alors vos appels vers vos mobiles, et vous pouvez répondre depuis l’application. Je règle ce renvoi dès la mise en service, pour ne pas le découvrir le jour de la panne.
Ça marche en télétravail ?
Oui. Avec l’application sur ordinateur ou sur smartphone, vous passez et recevez les appels avec le numéro de l’entreprise, où que vous soyez. Il faut une connexion Internet correcte et, de préférence, un casque.
Est-ce que je garde mes numéros ?
Oui. Vos numéros fixes passent sur la nouvelle offre grâce à la portabilité. En général, la demande s’appuie sur le RIO (relevé d’identité opérateur) de chaque numéro, que votre opérateur actuel vous fournit gratuitement. Je la prépare avec vous et nous fixons ensemble la date de bascule.
Services liés
- Standard téléphonique Accueil, transferts, files d’attente, messages par e-mail : un standard installé et suivi.
- Internet et fibre pro Fibre mutualisée ou dédiée, secours 4G ou 5G : un accès Internet choisi et réglé pour la voix.
- Téléphonie d’entreprise Standard, VoIP, postes, fin du cuivre : votre téléphonie d’entreprise, de la ligne au poste.
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